FFF9306C-F01D-41C4-B293-ACD440AD480F
Разработка программного обеспечения

Электронный архив

Автоматизация управления документооборотом

задачи проекта

  • Создание единого хранилища корпоративных документов
  • Минимизация риска утери и порчи документов
  • Уменьшение времени согласования документации
  • Поиск цифровых документов по параметрам
  • Автоматическое добавление файлов из других программ

описание проекта

Ручная работа с документами отнимает много времени и зачастую требует участия нескольких человек. Чтобы разгрузить сотрудников и позволить им сконцентрировать внимание на важных задачах, мы разработали web-приложение Архив – единую платформу хранения и управления документооборотом.

Решение поддерживает все типы классических организационных документов, позволяет совместно работать над файлами, обеспечивая прозрачность и оперативное отслеживание изменений.

интерфейс

преимущества нашего решения

  • Гибкие возможности конфигурации и администрирования
  • Совместная работа над документами
  • Создание тематической подборки документов
  • Добавление документов по заранее настроенным шаблонам
  • Хранение истории изменений и версионности
  • Легкая интеграция с другими программными продуктами

результат проекта

Всего в Архиве хранится более 35 000 дел. Благодаря новой системе процесс занесения новых дел ускорился в 7 раз. Решение интегрировано с CRM-системой и системой взыскания задолженности, что позволяет сократить время поиска необходимых документов в 10 раз.  

— начать проект

ты готов рассказать нам о своей идее?